استخدام در شرکت آکو باروج ایرانیان

شرکت آکو باروج ایرانیان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

مسئول دفتر

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت

خلاصه موقعیت:

مسئول دفتر به عنوان بازوی اجرایی و امین مدیریت، مسئولیت ساماندهی تمام امور جاری دفتر، مدیریت بهینه زمان مدیرعامل، فیلتر کردن ارتباطات ورودی و پیگیری مصوبات و دستورات ابلاغ‌شده به سایر پرسنل را بر عهده دارد تا مدیرعامل بتواند بر تصمیم‌گیری‌های استراتژیک تمرکز کند.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت تخصصی تقویم کاری مدیرعامل، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی جلسات، سفرهای کاری و قرار ملاقات‌های داخلی و خارجی
• پیگیری مستمر دستورات، مصوبات و تکالیف تعیین‌شده در جلسات از مدیران بخش‌ها و پرسنل و ارائه گزارش بازخورد به مدیرعامل
• بررسی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی مکاتبات، گزارش‌ها و نامه‌های وارده به دفتر مدیریت و آماده‌سازی خلاصه آن‌ها جهت رویت مدیرعامل
• تنظیم صورت‌جلسات، نگارش نامه‌های حساس و محرمانه بازرگانی/اداری و مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد فوق‌العاده مهم شرکت
• فیلتر کردن تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین حضوری جهت بهینه‌سازی وقت مدیرعامل و پاسخگویی به موارد در حد اختیارات تفویض شده
• مدیریت تنخواه‌گردان دفتر مدیریت، هماهنگی تشریفات پذیرایی از مهمانان ویژه (V.I.P) و نظارت بر آراستگی کامل فضای دفتر
• هماهنگی و سازماندهی سفرهای کاری مدیرعامل شامل رزرو بلیط، هتل، تنظیم برنامه‌های دیدار و مستندسازی هزینه‌های سفر
• مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:
• تسلط کامل به اصول پیشرفته مکاتبات اداری، آداب تشریفات تجاری و نگارش گزارش‌های مدیریتی
• تسلط بالا به نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای دیجیتال مدیریت پروژه و تقویم
• تسلط یا آشنایی خوب با زبان انگلیسی (مکاتبات و درک مطلب) جهت هماهنگی‌های بین‌المللی در صورت نیاز
• آشنایی کافی با ساختار سازمانی و فرآیندهای کلیدی شرکت جهت راهنمایی درست مخاطبان
• مهارت‌های رفتاری و فردی:
• رازداری مطلق، امانت‌داری و تعهد شدید به حفظ حریم خصوصی و اطلاعات استراتژیک مدیرعامل و شرکت
• هوش هیجانی و روابط عمومی فوق‌العاده بالا، فن بیان قوی و توانایی مدیریت تعارضات و مراجعین شاکی یا خاص
• مدیریت زمان بی‌نقص، توانایی اولویت‌بندی کارها تحت فشار بالا و رویکرد حل مسئله (پیش‌دستانه عمل کردن)
• انضباط فردی بالا، آراستگی همیشگی در پوشش و ظاهر، و دقت بالا در جزئیات رفتاری و کاری

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت دولتی، روابط عمومی، زبان‌های خارجی یا علوم اداری
• دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و درخشان به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا دستیار اجرایی ارشد

---------------------------------------

کارشناس فروش

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت

شرح شغل کارشناس فروش B2G فروش به سازمان‌های دولتی

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• بررسی و تحلیل روزانه استعلام‌بهاها، تقاضاهای خرید و نیازهای اعلام‌شده از سوی سازمان‌ها و کارفرمایان دولتی
• تعامل و هماهنگی مستمر با واحد خرید خارجی و تامین داخلی جهت استعلام قیمت تجهیزات و بررسی زمان‌بندی تحویل کالا
• جمع‌آوری، تنظیم و آماده‌سازی دقیق پیشنهادهای فنی (تطابق با مشخصات درخواستی کارفرما) و پیشنهادهای مالی (آنالیز قیمت)
• ارسال و ارائه رسمی پیشنهادهای فنی و مالی به خریداران دولتی از طریق سامانه‌ها (مانند سامانه ستاد) یا دایره تدارکات سازمان‌ها
• مذاکره، رایزنی و چانه‌زنی حرفه‌ای با ذینفعان، کارشناسان فنی و مدیران خرید بخش دولتی جهت توجیه فنی و قیمت‌دهی
• پیگیری مداوم وضعیت استعلام‌های ارسالی، اصلاح پیشنهادها در صورت نیاز و پیشبرد فرآیند تا مرحله صدور دستور خرید یا عقد قرارداد
• حفظ، توسعه و مدیریت ارتباطات سازنده با کارفرمایان دولتی فعلی و شناسایی پتانسیل‌های فروش جدید در ارگان‌های مختلف

مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:

• تسلط کامل به فرآیندهای خرید، استعلام‌بها و بروکراسی اداری در مدل فروش B2G تدارکات بخش دولتی
• تسلط به کار با سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) و آشنایی با قوانین کلی مناقصات و معاملات دولتی
• آشنایی کافی با مستندات بازرگانی، مفاهیم قیمت‌دهی و زبان فنی تجهیزات صنعتی/شرکتی جهت ترانسفر درست اطلاعات به واحد خرید خارجی
• توانایی تهیه و تدوین پروپوزال‌های فنی و اسناد مالی تمیز، دقیق و بدون نقص ساختاری

مهارت‌های رفتاری و فردی:

• مهارت فوق‌العاده بالا در ارتباطات کلامی، فن بیان قوی و توانایی مدیریت مذاکرات پیچیده و رسمی با مدیران دولتی
• پیگیری مستمر، صبوری و تاب‌آوری بالا در مواجهه با فرآیندهای طولانی‌مدت و زمان‌بر تصمیم‌گیری در بخش دولتی
• دقت و حساسیت بالا در ثبت اعداد، ارقام و مشخصات فنی جهت جلوگیری از رد شدن در استعلام‌ها
• شبکه‌سازی و توانایی برقراری ارتباطات حرفه‌ای و جلب اعتماد مشتریان سازمانی

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی (مرتبط با حوزه فعالیت شرکت)، روابط عمومی یا اقتصاد
• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار موفق در حوزه فروش سازمانی، B2B یا ترجیحا فروش به ارگان‌های دولتی (B2G)